Дополнительное соглашение о расторжении договора: форма, порядок составления, условия подписания, сроки

В какой-то момент стороны договора могут прийти к обоюдному решению, что дальнейшее сотрудничество не является целесообразным. Самый простой вариант разойтись полюбовно – подписание дополнительного соглашения о расторжении договора. Однако такой документ несет определенные риски, поэтому очень важно знать порядок и правила его составления, чтобы в дальнейшем партнеры не оказались в суде.

Когда может потребоваться расторжение

Чаще всего причиной разрыва отношений выступает утрата интереса к дальнейшему сотрудничеству. Например, покупатель может найти нового поставщика, который предлагает более выгодные условия сотрудничества и цены. Однако причиной разрыва может стать и нарушение обязательств одной из сторон. К примеру, поставщик может регулярно задерживать поставки или покупатель постоянно задерживать оплату.

А возможно, что у одной из сторон пропала необходимость в сотрудничестве: к примеру, здание находится в стадии реконструкции, и услуги клининговой компании на данный момент не нужны.

На самом деле причин намного больше, но здесь описаны самые распространенные ситуации. Главное — помнить, что соглашение о прекращении договора может подписываться исключительно к контракту, который еще действует, подробнее о том. что представляет собой документ можете прочесть в публикации: https://www.syl.ru/article/278251/mod_chto-predstavlyaet-soboy-soglashenie-o-rastorjenii-dogovora.

Процедура

На первом этапе сторона, заинтересованная в разрыве договорных отношений обращается к другой стороне с предложением. Это должно быть письменное обращение, хотя в договоре могут быть и другие способы инициации разрыва контракта. Однако в любом случае, чтобы подстраховаться, рекомендуется составить письмо и направить его через почтового оператора либо передать другой стороне и получить отметку на втором экземпляре о получении. Такие меры в дальнейшем позволят доказать в суде, что заинтересованная сторона действительно обращалась к партнеру с предложением о подписании дополнительного соглашения о расторжении договора. К такому письму рекомендуется приложить проект самого дополнительного соглашения.

Вторая сторона, которая получила письмо, должна ответить на него на протяжении 30 дней. В договоре могут прописываться и иные сроки. Если сторона, получившая письмо, не ответит на протяжении 30 дней, то, если это предусмотрено контрактом, предложение будет считаться принятым.

Это подтверждается разъяснениями Пленума ВАС, также предусмотрены и другие варианты акцепта:

• согласие, выданное путем подписания доп. соглашения о расторжении договора;
• согласие, выданное путем письма.

Требования к соглашению

Гражданским законодательством предусмотрен минимум требований к таким документам. Главное, чтобы соглашение было составлено в той же форме, что и сам контракт. При этом форма соглашения о расторжении договора может быть не только письменной, но и электронной, составленной от руки или устной. Главное, чтобы эта форма совпадала с той, в которой составлен сам договор.

Доп. соглашение является неотъемлемой частью контракта и без него признается недействительным.

Последствия

С того момента, как будет подписано дополнительное соглашение о расторжении договора двумя сторонами, все обязательства по сделке считаются исполненными. В то же время некоторые условия контракта невозможно прекратить таким документом, а именно:

• гарантийные обязательства;
• возврат предмета договора, к примеру, если речь идет о договоре аренды недвижимого имущества;
• обязанность по платежам за уже поставленный, но не полученный товар, оказанную услугу.

Образец дополнительного соглашения о расторжении договора

Образец такого документа не предусмотрен действующим законодательством, а должен составляться согласно требованиям официального документооборота. Поэтому документ должен содержать следующие пункты:

• Название документа, реквизиты договора, к которому он составляется.
• Дату и место составления.
• Преамбулу, где прописываются стороны соглашения, как это указано в контракте, к которому оно составляется.
• В основной части документа указывается дата, при желании можно указать и причину, по которой договор считается расторгнутым. Это может быть фраза: «Договор … номер … дата … считается расторгнутым с момента подписания настоящего дополнительного соглашения». Однако в этом случае рекомендуется, чтобы стороны при подписании документа указали дату.
• Обязательно следует прописать, что все условия контракта выполнены полностью и стороны не имеют друг к другу претензий.
• Если договор выполнен частично на момент подписания дополнительного соглашения о расторжении договора, то об этом следует сделать оговорку и указать, какая сторона и что должна еще выполнить. К примеру, «Покупатель в срок до … дата … обязуется оплатить поставленный товар на сумму …».
• В последнем пункте прописывается количество экземпляров документа.
• В конце соглашения указываются реквизиты сторон, их юридические адреса, подписи, должности, кто подписал, печать (при наличии).

К документу могут идти приложения. К примеру, если после расторжения контракта арендатор обязан передать назад недвижимое имущество, то лучше всего к соглашению приложить акт приема-передачи с пометкой о том, что он является неотъемлемой частью доп. соглашения. Это может быть счет, если покупатель обязан оплатить поставку и так далее.

Договор подряда

Это достаточно распространенный вид сделки, и она может быть расторгнута по инициативе как заказчика, так и подрядчика. У заказчика есть право инициировать процедуру разрыва связей в одностороннем порядке в следующих случаях:

• если выполненная работа не соответствует требованиям, которые были определены на стадии подписания контракта;
• если нарушен срок выполнения работ.

В первом случае заказчик вправе требовать не только подписания соглашения о прекращении договора (образец ниже), но и исправления всех недочетов за счет подрядчика, либо уменьшения суммы контракта, либо компенсации затрат, которые возникнут вследствие исполнения недочетов.

Если подрядчик откажется от устранения недочетов либо не обоснует задержку сроков, то заказчик вправе отказаться от контракта в одностороннем порядке. Главное, помнить, что все обращения в сторону подрядчика должны быть зафиксированы в письменном виде.

Подрядчик также имеет законные основания для инициации расторжения договора. К таким основаниям относят: отказ заказчика от замены некачественных строительных материалов, оборудования на качественные, если заказчик не желает менять обстоятельства, которые могут привести к порче объекта, отказ от оплаты уже проведенных работ и так далее. В этом случае подрядчик также обязан письменно уведомить заказчика о своем решении и приостановить работы. В таких случаях подрядчик обязан вернуть сумму задатка (если это было предусмотрено договором), а заказчик — возместить все убытки, которые понесла другая сторона договора.

Трудовые отношения

Расторгнуть трудовой контракт стороны вправе в любой момент, тем более если речь идет об обоюдном согласии. Однако часто возникает вопрос: а нужно ли составлять дополнительный договор о разрыве договора (образец ниже)? Ведь понятия и требования, приведенные в ТК, достаточно общие.

Главное условие при расторжении трудовых отношений по соглашению сторон – согласие обеих сторон на это. Однако статьей 78 ТК РФ не описано, в какой форме должно быть такое соглашение. Однако если опираться на судебную практику, то составлять соглашение необязательно. С другой стороны, это совершенно не означает, что такая договоренность может быть закреплена только в устной форме. Ведь согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор должен составляться в письменной форме, и совершенно неважно, это непосредственно документ с названием «Договор» либо «Приказ о приеме на работу». Исходя из этого, можно сделать вывод, что соглашение о расторжении трудового договора должно все же составляться в письменной форме.

Заключение

Заключение соглашения о расторжении контракта на практике встречается очень часто, и обычно никаких особых сложностей в составлении такого документа не возникает. Главное — помнить, что, составляя соглашение, следует опираться не только на требования гражданского права, но и на профильные нормативные акты в зависимости от ситуации. Если речь идет о трудовых отношениях, то необходимо учитывать требования ТК, если речь идет о взаимоотношениях в вопросах аренды государственного имущества, то следует опираться на нормы, прописанные в Законе № 135-ФЗ, и так далее.

Источник